入寮手続きの手順
①希望届の提出
寮への入寮を希望される方は、入寮希望フォームにご記入ください。必須ではありませんが、提出していただけるとその後のやりとりがスムーズになります。提出された方にはこちらから追って連絡させていただきます。
②見学
日就寮への入寮を検討している方には、実際の雰囲気などを確認してもらうためにできる限り事前に見学したり遊びに来たりすることを推奨しています。もちろん、見学せずに入寮することも可能ですが、今の寮生はほとんどが一度見学してから入寮を決めています。詳しくは「見学案内」をチェック!
③入寮届と保証書の提出
入寮を決めたらできるだけ早くに入寮届と保証書を寮に郵送してください。(※印刷できない場合はその旨を寮の方に伝えていただければこちらから郵送します) 宛名は「日就寮委員会」とし、表面に「入寮届在中」と朱書きしてください。郵送先: 〒982-0832 宮城県仙台市太白区八木山緑町16-3 東北大学日就寮
日就寮は365日入寮できますが、4月から入寮する方については、なるべく3月15日までに着くように入寮届と保証書を送付してください(事情がある方については配慮します)。入寮届と保証書はこちらからダウンロードできます。
④入寮選考
入寮届が届いたら入寮選考を行ないます。現在は部屋数に余裕があるため入寮をお断りすることは原則としてありません。新入寮生の応募が募集を上回った場合は面接を行ないます。面接で入寮選考を行なうのは、一律に経済的条件で入退寮を決定するのではなく、給付型奨学金などが存在する現在の状況では、そこから弾かれてしまうような学生にこそ福利厚生施設が必要とされているからであると考えているからです。
※提出していただいた入寮届は委員長と大学職員の方以外が見ることはありません。
⑤引越し
引越しの日程が決まったら早めに連絡してください。引越し当日は寮生が手伝います。新生活についての質問は、メール・TwitterのDM・電話のいずれでも受け付けます。
⑥入寮オリエンテーション
新学期に入寮される方については4月中旬に入寮オリエンテーションを行ないます。入寮の許可と同時に実施予定日を通知します。必ず出席していただきたいので、もし日程の都合がつかない場合は早めに連絡していただければ再調整など何らかの対応を行ないます。
年度途中で入寮される方については個別に入寮オリエンテーションを行います。入寮後、寮委員会と個別に日程調整を行います。
入寮の際の持ち物
寮には共用の家電や卒寮生が残していった物品が多数あるので、生活費を抑えようと思えば、寮にあるもので何とかなります。また、部屋ごとに設備に違いがあるので、部屋によっては持ち物をあまり準備しなくてもよい場合もあります。
必須
内履き・布団・お風呂セット
推奨
暖房器具、洗濯カゴ、ラック